كان موعد أعضاء مكتب التعاضدية يوم الخميس 16 يونيو على الساعة 14:00 بعد الزوال مع لقاء ختامي، وذلك بحضور أعضاء من اللجن الوظيفية.
وتخلل هذا اللقاء مجموعة من الفقرات موزعة على الشكل التالي:

-تلاوة آيات من الذكر الحكيم.
-تقييم عام للموسم الجامعي 2009/2010.
-استراحة شاي.
-توزيع الشواهد التقديرية على أعضاء المكتب.

وقد كان هذا اللقاء تتويجا لموسم العطاء والاستمرارية على درب تحقيق المطالب الجديدة والحفاظ على المكتسبات، كما كان فرصة لتقوية العزائم ورفع الهمم.